欢迎您成为协和医院志愿者,在感谢您提供服务的同时,我们希望为您的服务过程提供方便。
一、 谁来管理志愿者?
志愿者由协和医院团委统一管理。
办公室位置:医院本部行政楼6楼611室
联系电话:(027)85726146
联系邮箱: xhyyzyz@163.com
二、 如何管理我的志愿服务时间?
1、预约志愿服务时间:提前一周致电协和医院团委(027—85726146)或直接发电子邮件至xhyyzyz@163.com。
2、变更志愿服务时间:请尽可能提前告知协和医院团委(027—85726146),以便调整志愿者服务时间。
三、如何进行志愿服务?
1.志愿服务基地签入
2.统一着装
3.前往服务区域,开展服务
4.结束服务,向工作人员反馈
5.志愿服务基地签出
四、参加志愿者服务,我该带些什么东西,随身物品如何保管?
您可以带水杯和随身物品,但贵重物品随身携带。
五、提供服务时,我该如何穿着?
提供服务时,我们会为您准备统一的志愿者马甲,您可以穿休闲便装、平底鞋、方便服务。
六、服务间隙,是否有休息场地?
您可以来志愿服务基地办公室,我们会为您提供休息环境。
七、如果在提供服务时,我感到身体不适,该如何处理?
请您直接和志愿服务基地负责人员联系,我们会为您提供帮助。
八、我该如何来协和医院?
1、乘坐公共交通工具:
乘9路, 207路, 291路, 507路, 519路, 527路, 535路, 561路, 563路, 575路空调, 595路, 601路, 628路, 803路, 803路空调至新华路协和医院站下。
或1路, 2路, 42路, 64路通宵车内环, 291路, 508路, 522路, 524路, 548路, 549路空调, 615路, 628路, 703路空调, 706路, 712路空调, 716路空调, 721路, 726路, 802路空调, 808路内环空调, 电车3路至解放大道中山公园站下。
2、乘坐轨道交通
轻轨1号线友谊路站下车
地铁2号线中山公园站下(A或C出口)
3、自驾车:
协和医院设有停车场,院内及地下车库停车场前3小时,每小时收费2元,3小时候以后,每小时收费3元,每满24小时收费40元。由于医院停车车位有限,请尽量乘坐公共交通工具前来。
九、如果其他朋友希望加入我们的志愿者团队,该怎么做?
请与团委联系,咨询电话:027-85726146。
协和医院团委
二○一四年八月
协和医院门诊志愿服务说明
服务区域:协和医院门诊
直接主管:门办
工作目的:积极、热情解答患者疑问,疏导门诊大厅区域秩序,为患者营造出温暖的医院氛围
职位要求:
有较强的人际交往能力;
能给予简单明了的指示和信息;
能长时间站立或行走;
熟悉协和医院环境。
工作内容:
解释就诊流程;
讲解就诊卡的办理和使用方法;
指引科室位置;
指引患者打印化验、检验单、取药排号单;
维持门诊大厅(办卡、挂号、交费、取药)秩序;
协助患者使用自助设备。
工作区域划分:
门诊大厅便民服务中心(门诊就诊卡办理处)
门诊自助设备处
门诊大厅通道及电梯口(科室分布图前)
服务时间:
周一到周日上午8:00-11:30
周一到周日下午2:30-5:00
工作期望:微笑!主动热情!责任心!
工作限制:
未经医生或护士允许的情况下不能为患者提供物品及食品;
不能发表任何关于病情、治疗方式、治疗效果的意见;
不能进行、推荐治疗活动;
不能参与商业宣传、销售活动;
不得解释医疗费用问题;
不得为患者及家属允诺提供挂号、住院等的帮助;
不得泄露患者的个人隐私;
不得以任何形式接受患者的物品或馈赠。
培训说明:
志愿服务理念和技巧
门诊大厅环境和医院环境介绍
常规的安全与火警防护
院内感染及基本医学防护
突发事件应对
联系方式:
办公室位置:医院行政楼6楼团委办公室
门诊八楼门诊办公室
联系电话:(027)85726146
(027)85726911
联系邮箱: xhyyzyz@163.com
门诊志愿者服务手册
(一)核心工作内容
解释就诊流程;讲解就诊卡的办理和使用方法;指引科室位置;在办理就诊卡处告知患者如何办卡;维持门诊大厅(办卡、挂号、交费、取药)秩序,请大家自觉排队;提醒患者先办卡再就诊并关注自助设备,必要时为患者讲解自助设备使用。
(二)岗位与职责
一号岗:门诊大厅便民服务中心。
为来院就诊的患者介绍挂号的流程;
介绍门诊大厅信息栏目;
介绍医院各项服务开始的时间和注意事项。
二号岗:门诊就诊卡办理处。
帮助患者及其家属办理门诊就诊卡,包括介绍就诊卡办理的程序,帮助部分患者填写相关内容;
协助维持办卡及临近挂号窗口的秩序,请患者自觉排队
三号岗:门诊各楼层自助设备处。
四号岗:化验、检验单领取处。
帮助患者打印化验、检验单;
为患者讲解自助系统使用方法;
向患者及家属介绍化验单领取时间,特殊化验单领取地点;
帮助维持秩序。
不负责向患者解释化验单内容。
五号岗:门诊大厅通道及电梯口。
向患者及其家属介绍就诊地点;
介绍医院内部相关结构及部门;
不单独护送患者,不提供为患者保管物品的服务。
五个岗位的志愿者服务需要相互帮助和支持,对于无法解答的问题,可以询问门诊办公室或向门诊便民服务中心导医寻求帮助,不能凭借想象做出解答,将无法解答的问题记录下来,交给门诊办公室相关负责人,以帮助完善我们的服务。
(三)常见问题指南
挂号时间:
工作日:
冬季:早晨七点至下午五点
夏季:早晨六点三十分至下午五点
周末:
冬季:早晨七点至下午四点三十
夏季:早晨七点至下午四点三十
挂号地点:
门诊大厅(各个窗口:专家、普通都可以挂)
门诊各楼层自助挂号设备(专家、普通都可以挂)
收费时间和地点:
门诊大厅:早七点三十开始
门诊各楼层B区收费窗口:早八点开始
急诊收费窗口(一楼A区):二十四小时开放
门诊出诊时间:
上午八点至十二点,下午二点三十分至五点三十分
如何办理就诊卡?
患者携带有效证件(身份证、医保卡、驾照)于办卡处(门诊大厅便民服务中心)办理;未携带有效证件者需填写信息表(包括姓名、性别、身份证号、出生年月、联系电话等)。
卫生间位置?
门诊各楼层A区
验血位置?
门诊二楼A区检验科
我该去哪里坐车?
新华路协和医院站:9路, 207路, 291路, 507路, 519路, 527路, 535路, 561路, 563路, 575路空调, 595路, 601路, 628路, 803路
解放大道中山公园站:或1路, 2路, 42路, 64路通宵车内环, 291路, 508路, 522路, 524路, 548路, 549路空调, 615路, 628路, 703路空调, 706路, 712路空调, 716路空调, 721路, 726路
轻轨1号线友谊路站
地铁2号线中山公园站(A或C入口)
我该去哪里取化验结果?
专科检查到各个科室门诊导诊处询问
检验科化验请到自助取报告机(凭取单条码或就诊卡)
患者描述症状,询问应该挂哪个科室?
请她询问门诊便民服务中心导医
患者投诉大夫态度不好
认真倾听,尽力平复患者的不满情绪。实在无法解决,请他们到相关部门解决。
患者投诉方子和取药出现问题,如药写错、给错等
请他至相应专科咨询分诊护士
患者投诉专家不按时出诊
可将情况反映至门诊便民服务中心导医台
在哪里可以盖章?
门诊病情证明章请到门诊办公室
在哪里买病历本?
就诊卡办理处、所有收费窗口
(四)我们工作中的限制
未经医生或护士允许的情况下不能为患者提供物品及食品
不能发表任何关于病情、治疗方式、治疗效果的意见
不能进行治疗活动
不能参与商业宣传、销售活动
不得解释医疗费用问题
不得为患者及家属允诺提供挂号、住院等的帮助
不得泄露患者的个人情况
不得以任何形式接受患者的物品或馈赠
协和医院门办
二○一四年八月