关于提交2017年度国家自然科学基金结题报告的通知
各国基金项目负责人:
根据国家自然科学基金委员会(以下简称NSFC)的统一安排,2017年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告(以下简称《报告》)的填报工作已经开始,为顺利完成好此项工作,现将有关事项通知如下(结题清单见附件4):
一、撰写注意事项
1、项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按“附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明(2016版)”认真撰写《报告》。
2、《报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分,其中项目摘要的内容从计划书中自动生成,结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华,如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。
3、《报告》正文分为两个部分:结题部分和成果部分。请按照附件1中的正文提纲填写。
4、撰写《报告》时,应在“研究成果”页面收集本项目取得的研究成果。不得将待发表或未标注本项目资助的论文列入《报告》;不得将非本人(或参与者)所取得的成果,以及与受资助项目无关的成果列入《报告》;不得直接复制学位论文内容作为《报告》内容。
5、项目资金决算表请参照“附件2、国家自然科学基金项目决算表编制说明(2017版)”填报。除重大项目、国家重大科研仪器研制项目外,其他项目均填报定额补助式决算表。
6、资金决算表中的“累计支出数”为截止到2017年12月31日的数据。2014年及以前批准资助的项目填报决算时,需要进行新旧科目衔接。在新旧科目衔接时,原科目中除了管理费以外,均衔接到新决算表中的对应科目。详见附件2。
7、结余经费不宜超过10%。若结余经费超过30%,请在决算说明书中说明原因。同时单独提供一份情况说明(预算执行率低的原因),项目负责人签字,找科研主管部门负责人签署意见。
8、准予结题后,NSFC将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确,同时注意知识产权保护,不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
9、未按时完成项目结题的负责人不得申报2018年国基金项目,不予提取项目绩效。并记入个人及所在院系的信用记录。
10、ISIS系统操作问题可查阅“附件3、结题成果报告填写操作说明(2017版)”。
11、请国基金负责人维护基金委系统中个人基本信息,院系请选择“协和医院”,这些基本信息标书的自动生成的重要信息部分,也是基金委指派专家的重要依据。
二、结题流程
第一步:结题报告负责人找财务处肖杰打印经费的支出明细。
第二步:负责人登录国基金系统,在系统中根据实际支出明细填写经费决算表(注意新旧科目衔接)和决算说明书,并填写好其他结题内容。注:如果之前没有到科研处进行预算调整,决算表中预算调整数要填写“0”,根据实际支出明细填写累计支出数,结余数要与支出明细吻合。(填写财务数据截止到2017年12月31日之前。决算说明书要根据提示,做出相应说明,例如:预算调整情况,如没有就写“无”。最后对结余经费的使用做出说明,例如:在结题通过之后,结余经费将继续使用在与研究相关的工作上。
第三步:结题审核:生成pdf草稿文件(先不提交),将结题报告打印草稿一份交到科研处向璨、财务处肖杰分别审核。
第四步:凡通过结题审核的,于2018年1月10日之前在系统中提交,并打印最终版PDF文件(注:不需打印附件),双面打印,一式三份,三份都要负责人签字。于2018年1月12日之前将纸质版上交科研处。
三、时间节点
1、电子版结题报告提交截止时间为2018年1月10日
2、纸质版上交时间为2018年1月12日
科研处联系人:向璨(85755457)
财务处联系人:肖杰(85726341)
附件1:关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明(2016版)
附件2:国家自然科学基金项目决算表编制说明(2017版)
附件3:结题成果报告填写操作说明(2017版)
附件4:我院2017年年底结题的国基金项目清单
附件材料汇总下载
协和医院科研处
2017年12月20日