各国基金项目负责人：

2016年度国家自然科学基金结题/成果报告提交工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、撰写注意事项

1、项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按“附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2016版）”、“附件2、关于填报结题/成果报告的补充说明（2016版）”认真撰写结题/成果报告。

2、撰写结题/成果报告时，应在“研究成果”页面收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

3、2016年起，《结题/成果报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分。请按照附件1中的正文提纲填写。

4、准予结题后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

5、项目资金决算表请参照“附件3、国家自然科学基金项目决算表编制说明（2016版）”填报。

6、资金决算表中的“累计支出数”为截止到2016年12月31日的数据。

7、2014年及以前批准资助的项目填报决算时，需要进行新旧科目衔接。新旧科目衔接时，原科目中除了管理费以外，均衔接到新决算表中的对应科目。其中，原表中的管理费科目单列在新表中的最后一行，且仅限2014年及以前批准的项目填列。

8、有合作研究单位的项目，需提供对方财务处审核盖章后的经费决算表，一并交财务处审核。

二、结题流程

第一步：结题报告负责人找财务处周莹老师打印经费的支出明细。（要上交经费卡，财务需要两天时间做清单，请提前打印。结题通过之后，将在第二年4、5月份将经费卡下发到负责人，可以继续使用结余经费，使用期限为两年。）

第二步：负责人登录国基金系统，在系统中根据实际支出明细填写经费决算表（注意新旧科目衔接）和决算说明书。注：如果之前没有到科研处进行预算调整，决算表中预算调整数要填写“0”，根据实际支出明细填写累计支出数，结余数要与支出明细吻合。（填写财务数据截止到2016年12月31日之前。决算说明书要根据提示，做出相应说明，例如：预算调整情况，如没有就写“无”，最后并对结余经费的使用做出说明。例如：在结题通过之后，结余经费将继续使用在与研究相关的工作上。

第三步：决算表数据审核：保存相关数据，生成pdf文件（先不提交），将决算表、决算书、签字盖章页及财务处的支出明细各一份纸质档交到科研处向璨老师审核。审核通过后，科研处盖章、财务处盖章。

第四步：财务通过之后，在系统里面将所有内容填写完整后，于2017年1月15日之前在系统中提交，结题报告经审核通过（系统显示“等待基金委接受纸质”）后，打印最终版PDF文件（双面打印、注：不需打印附件），一式三份，三份都要负责人签字。其中一份签字盖章页为原件（科研处、财务处盖章），另外两份签字盖章页不用盖章。于2017年1月18日之前将纸质版上交科研处。

三、时间节点

1、完成财务决算审核的截止时间为2017年1月8日

2、电子版结题报告提交截止时间为2017年1月15日

2、纸质版上交时间为2017年1月18日

四、其他事项

1、结余经费不宜超过10%。若结余经费超过30%，需另附情况说明（预算执行率低的原因），项目负责人签字，院系分管科研负责人签署意见并加盖院系公章。

2、未按时完成项目结题的负责人不得申报2017年国基金项目。并记入个人及所在单位的信用记录。

3、ISIS系统操作问题可查阅附件4结题成果报告填写操作说明（2016版）。

4、请国基金负责人维护基金委系统中个人基本信息，院系请选择“协和医院”，这些基本信息标书的自动生成的重要信息部分，也是基金委指派专家的重要依据。

附件：2016年12月31日需要结题国基金项目清单 下载链接：结题国基金项目清单

附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2016版） 下载链接：附件1

附件2、关于填报结题/成果报告的补充说明（2016版） 下载链接：附件2

附件3、国家自然科学基金项目决算表编制说明（2016版） 下载链接：附件3

附件4、结题成果报告填写操作说明（2016版） 下载链接：附件4

科研处联系人：向璨

联系方式：027-85755457 15827050561

协和医院科研交流QQ群：427650365（加入时请注明姓名和科室）

协和医院科研处

2016年12月28日