各位新职工：

为顺利办理报到手续，现将新员工入职报到材料审核有关事宜通知如下：

一、入职报到材料审核的对象

已经与医院签订了就业协议书（三方协议）的2019年应届毕业生和已录用的归国留学人员，由本人亲自持相关证件报到。

二、入职报到材料审核工作的时间、地点

1、非护理人员：时间：2019年7月1日（周一）上午8：30 地点：协和医院教学楼四大教室。

2、护理人员：时间：2019年7月2日（周二）上午8：30 地点：协和医院教学楼四大教室。

请准时到场！

三、报到审核所需相关材料

必须准备以下材料方能办理报到手续，材料不全者、不符合招聘要求者一律不予办理来院报到手续：

（1）应届毕业生：基础学历至最高学历毕业证和学位证书复印件1份，并提供教育部学历证书电子注册备案表。还需要提供报到证、身份证复印件（身份证需正反两面复印）。报到证抬头须填写“湖北省卫生计生人才交流发展中心（备注：华中科技大学同济医学院附属协和医院）”。所有复印件材料需要提供原件供工作人员进行审核。

（2）留学回国人员：持《留学回国人员证明》、《教育部学历认证》（我驻外使领馆开具）、基础学历至最高学历毕业证和学位证书复印件1份（相关经历如果是国内院校的，需教育部学历证书电子注册备案表），《身份证》复印件（身份证需正反两面复印）1份。 所有复印件材料需要提供原件供工作人员进行审核。

审核材料后原件拿走，由本人保存，复印件交由医院留存。

护理新职工还需要携带高中毕业证原件及复印件。

审核完报到材料后，新职工须到科室上班，并服从医院、科室相关安排，并遵守医院劳动纪律。

四、电子档报到材料提交

请将以下材料电子版做成一个扫描件（pdf）并以本人姓名身份证号码命名发送至以下邮箱：2373421300@qq.com

①报到证②本科、硕士、博士毕业证③本科、硕士、博士学位证④身份证⑤留学人员归国证明⑥外语情况证明⑦资格证⑧获奖证书等（扫描自己持有的证件即可）

五、档案转移须知

合同制新职工离校前催促学校将档案速寄到湖北省卫生计生人才交流服务中心（地址：武汉市洪山路64号湖光大厦12楼 邮编430000）。

培训选留新职工离校前催促学校将档案速寄到华中科技大学同济医学院附属协和医院人事处（地址：武汉市解放大道1277号，邮编430022）。

培训选留制，在报到材料审核后两周内务必将人事档案寄送至医院人事处，否则甲方不予同乙方签订劳动合同。

人事处将对新职工档案材料进行审核，如有履历材料造假，则取消录用资格。新职工档案及相关材料审核合格之后，报到流程才算正式完成。

六、党组织关系转接方式说明

（1）本院毕业生：按一系/研究生科通知办理；

（2）外院毕业生：外部单位转入组织关系流程

七、团组织关系转接方式说明

在科室、工号、发薪号确定后，由团员本人携带团员证和/或团员组织关系介绍信到团委办理手续，介绍信抬头开至“共青团华中科技大学同济医学院附属协和医院委员会”。

（我院团委咨询电话：027-85726146，联系人：张老师）

八、如遇特殊原因不能按期报到者，请及时与我院人事处联系，电话027-85726875/85726359。