各位新职工：

为顺利办理报到手续，现将新员工入职报到材料审核相关事宜通知如下：

一、审核对象

已与医院签订了就业协议书（三方协议、两方协议）的2025年毕业生，由本人亲自持相关证件报到。后续人员报到，待签署就业协议完成后，另行通知。

二、时间、地点

时间：2025年7月1日（周二）上午8：30

地点：协和医院教学楼五大教室

请准时到场！

三、报到审核所需相关材料

所有新职工须准备以下材料方可办理报到手续，材料不全或不符合招聘要求者，一律不予办理：

（1）国内毕业生需提供基础学历至最高学历的毕业证、学位证书复印件各1份（需同时提供原件供审核），并附教育部学历证书电子注册备案表；身份证复印件（正反两面）1份（需提供原件供审核）。预留院博士后需现场提交上述材料并完成报到审核，进站手续按医院博管办相关通知执行。

（2）海外毕业生需提供《教育部学历认证》、基础学历至最高学历的毕业证及学位证书复印件各1份（国内院校经历需同时提供教育部学历证书电子注册备案表）；身份证复印件（正反两面）1份（需提供原件供审核）。

注：所有复印件材料审核后由医院留存，原件由本人自行保存。

（3）护理新职工除上述材料外，另需提供高中毕业证原件及复印件各1份。

材料审核通过后，新职工需到科室上岗，服从医院及科室相关安排，并遵守医院劳动纪律。

四、档案转移须知

新职工于报到后两周内将人事档案寄送至医院人事处，档案到院且审核合格后签订劳动合同。

档案寄送信息：

地址：湖北省武汉市江汉区解放大道1277号协和医院人事处

邮编：430022，联系人：段老师，电话：027-85726359

人事处将对选留制新职工档案材料内容进行专项审核，如有履历材料造假，则取消录用资格。

五、党组织关系转接方式说明

从省外单位来院：请联系原单位相关负责老师，在全国党员信息系统发起转接，接收单位统一写“华中科技大学同济医学院附属协和医院”。（若原单位未开通全国党员信息系统，则开具党组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共华中科技大学同济医学院附属协和医院委员会”）

从省内单位来院：请联系原单位相关负责老师，在全国党员信息系统搜索“中共华中科技大学同济医学院附属协和医院委员会”并转入，无需纸质版介绍信。

本院毕业生留院：请按照第一临床学生党委或研究生党委辅导员通知，填写《院内转接申请表》，办理院内转接。

（我院组织部咨询电话：027-85726362，联系人：张老师）

如遇特殊原因不能按期报到者，请及时与我院人事处联系，电话027-85726212、85726875。