年6月24日

各科室：

请通知所有2011年需上招生简章的老师，到HUB系统中填报“研究生导师聘任上岗（招生）信息”。个人填报截止时间为6月30日。谢谢！

协和医院研究生科

2010.6.24

关于通过HUB系统开展2011年研究生导师聘任上岗的通知

各院（系、所）：

为规范研究生导师管理，加强导师库信息化建设。统筹使用研究生导师评选资格及聘任上岗信息管理资源，达到资源共享的目的。通过HUB系统5月进行了研究生导师资格评选填报工作，目前正编制研究生导师聘任上岗招生目录阶段。现就通过HUB系统进行聘任上岗填报的有关事项通知如下：

一、基本要求

1、依据《华中科技大学导师条例》和本院系“研究生导师的评聘管理办法”进行聘任。

2、被聘任的教师应具备研究生导师资格。

3、硕士生导师和博士生副导师年龄不超过57周岁，即1954年1月1日以后出生。国家评选的博士生导师，年龄不超过65周岁，即1946年1月1日以后出生；校评博士生导师年龄不超过62周岁，即1949年1月1日以后出生。兼职导师在年龄上同等对待。院士不受年龄限制。

二、聘任申报程序

一）个人申报操作程序

1、拟申请2011年招生研究生的导师登陆HUB系统，点击“个人信息中心”菜单，填写和完善个人基本信息，再点击“上传个人照片” 子菜单，上传照片（标准大小为160×120）。

2、点击“研究生导师评聘管理”一级菜单，再点击“填写导师评选、聘任表”子菜单，进入导师文件学习界面，学习学校的相关文件和本院系的“研究生导师评聘管理办法”（只有部分院系有，希望还没有制订本单位“研究生导师评聘管理办法”的单位尽快将电子版发到学位办）。点击下一步，再点击“研究生导师聘任上岗（招生）进入”选择填写信息。

3、系统里已有导师以前的信息，进入后先对旧信息进行更新，最后进入“学科研究方向的添加和删除”界面，进行招生的研究方向选择，可选择多个招生的研究方向（如下拉单里没有导师所需的研究方向，可向本单位研究生科咨旬。招生研究方向由各单位进行管理），提交。完成个人申报程序。

二）院系审批操作程序

各院系通过HUB系统进入，依据《华中科技大学导师条例》和本院系“研究生导师的评聘管理办法”对网上申报的研究生导师的材料进行审核。打印出汇总表提交到学位审议委员会上进行审议，投票表决。凡通过的名单需在网上填写得票情况。

兼职研究生导师请各院系将名单统一发给注册中心詹必胜老师获取帐号和密码。

三）日程安排

6月24日-6月30日个人填报提交。

7月1日-7月5日院系审批提交

HUB系统技术联系人及电话：

魏志轩 87540101-88，87540601-88

获取帐号和密码联系人及电话：

詹必胜 87540101-90，87540601-90

罗蔚 87540101-82， 87540601-82

学位办联系人及电话：杨一舟 87543994，13018018717

研究生院学位办

2010年6月23日

关于HUB系统登录使用初始密码的通知

全校各研究生培养单位及全校研究生导师：

因今年为首次通过HUB系统进行聘任上岗（编制招生目录）工作，许多导师进入HUB系统时，不记得账号和密码。为方便导师进入系统，经研究生院与注册中心沟通后，将全校研究生导师（含今年新增的研究生导师）初始密码为身份证后6位，没有身份证的为345678。账号：人事编号（即：工作证号）。 账号：人事编号查询见附表，如附表中没有人事编号，请联系人事处张进祥 85726359查询与办理。

以后每年将通过HUB系统进行导师的评聘工作，请各位导师及时在系统中修改密码。

研究生院学位办

2010年6月24日

2010