
2018年1月8日,华中科技大学同济医学院附属协和医院(以下简称协和医院)顺利完成会计核算暨财务管理系统(以下简称新财务系统)切换工作,同步切换的还包括医院资产管理系统。至此,医院HRP项目一期已实现人事、资产和财务系统的全面上线。将德国SAP系统的企业管理理念引入公立医院运营管理并运用在财务系统中,在国内公立医院尚属首例。
作为医院HRP项目整体规划一期最为重要的一环,新财务系统为医院搭建了业务系统与财务系统的无缝对接,标志着医院精细化管理从理念到模式跃上了新台阶。
新财务系统的上线,背后凝聚了协和医院计算机管理中心、项目实施团队,财务处领导的大力支持,汇聚了全体财务团队的集体智慧和辛勤汗水。
新财务系统的上线,使医院财务管理信息化水平从7个方面得以提升。(1)基础数据标准化。通过对照与维护统一、规范、标准化的基础数据库,保证医院不同业务系统静态主数据的同源性与关联度。(2)资源共享一体化。打破时间与空间限制因素,通过共享基础数据信息,实现各个业务系统,总、分院区业务系统与财务系统一体化。(3)数据集成自动化。通过建立业务系统与财务系统间的数据集成平台,实现以财务系统为中心的“人、财、物”业务数据自动归集。(4)信息传递同步化。前端业务触发“人、财、物”资源异动时,同步将数据信息变动传输至财务系统,保证信息传递的时效性,并实现业务财务双向追踪。(5)资金往来对象化。通过对医院客户、供应商主数据分类细化管理,实现应收应付往来资金由事项核算向对象管理转变。(6)管控模式扁平化。通过整合人资、资产、物流、成本、财务、结算、绩效几大管理模块,建立面向业务流程的扁平化管理模式;通过数据实时传输、处理与预警、反馈,达到事前预算、事中控制、事后分析的动态管控目标。(7)运营决策智能化。通过构建以财务信息为核心、预算控制为主线、物流、成本、资产为基础、绩效薪酬为杠杆的医院管理目标决策体系,为医院运营决策提供有力数据支持。
新时代需要新思维,在大数据、云计算、区块链、人工智能时代,财务工作唯有拥抱信息化,利用信息化,把握“财务+信息技术”新趋势,方能助力医院“业务数字化、信息集成化、办公自动化”变成现实。本次新财务系统的上线,对医改中的医院转型升级、跨越发展必将产生积极影响,也将为建立现代医院管理制度奠定坚实基础。(文/陈敏 图/戈姗姗)