各位新职工：

为顺利办理报到手续，现将新员工入职报到材料审核相关事宜通知如下：

一、审核对象已与医院签订了就业协议书（三方协议、两方协议）的2026年毕业生（含全体已取得博士学位证书的博士后），由本人亲自持相关证件报到。后续人员报到，待签署就业协议完成后，另行通知。

二、时间、地点

（一）报到

时间：2026年7月1日（周三）上午8:00

地点：协和医院教学楼四大教室

请准时到场！

如遇特殊原因不能按期报到者，请及时与我院人事处联系，电话027－85726212、85726875。

（二）博士后站前培训

时间：2026年7月1日（周三）上午9:10

地点：协和医院教学楼五大教室

请准时到场！原则上不予请假！

三、报到审核所需相关材料所有新职工须准备以下材料方可办理报到手续，材料不全或不符合招聘要求者，一律不予办理：

（1）国内毕业生：①本科至最高学历各阶段的毕业证、学位证书复印件各1份；②各阶段教育部学历证书电子注册备案表打印版1份（更新日期在6个月以内）；③身份证复印件（正反两面）3份（其中两份用来办理工资卡）。

（2）海外毕业生：①《教育部学历认证》复印件1份；②本科至最高学历的毕业证及学位证书复印件各1份；③各阶段教育部学历证书电子注册备案表打印版1份（更新日期在6个月以内）；④身份证复印件（正反两面）3份（其中两份用来办理工资卡）。

注：以上所有材料需提供原件现场供审核，复印件材料审核后由医院留存。

材料审核通过后，新职工需到科室上岗，服从医院及科室相关安排，并遵守医院劳动纪律。博士后进站手续按医院博管办相关通知执行。

四、档案转移须知新职工于报到后两周内将人事档案寄送至医院人事处，档案到院且审核合格后签订劳动合同。

档案寄送信息：

地址：湖北省武汉市江汉区解放大道1277号协和医院人事处

邮编：430022，联系人：段老师，电话：027－85726359

人事处将对新职工档案材料内容进行专项审核，如有履历材料造假，则取消录用资格。

五、党组织关系转接方式说明从院外单位转入：档案转入医院且确定转入的党支部后，请联系原单位相关负责老师，在全国党员信息系统（省外转入）或湖北省党员之家（省内转入）发起线上转接，接收单位写“中共华中科技大学同济医学院附属协和医院XX支部委员会”（精确到支部），无需纸质版介绍信。[若原单位未开通全国党员信息系统或因其他原因无法发起线上转接，则开具纸质党组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共华中科技大学同济医学院附属协和医院XX支部委员会”]

本院留院：本院毕业生，请按照第一临床党委辅导员通知，填写《院内转接申请表》，办理院内转接。本院博士后留院工作，如支部无变动，向组织部报备新的职工信息；如支部有变动，在OA上填写《协和医院党员组织关系院内转接申请表》，办理院内转接。（我院组织部咨询电话：027－85726362，联系人：李老师）