2020年7月第一批新员工报到材料审核通知
发布时间:2020-07-15
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各位新职工:
    为顺利办理报到手续,现将新员工入职报到材料审核有关事宜通知如下:
  一、本次入职报到材料审核的对象
  已经与医院签订了就业协议书(三方协议)的2020年应届毕业生和已录用的归国留学人员(本次报到主要是医师系列博士和行政后勤人员),由本人亲自持相关证件报到。后续人员(硕士、技术、护理)报到,待签署三方就业协议完成后,另行通知。


  二、入职报到材料审核工作的时间、地点
  时间:2020年7月20日(周一)上午8:30  地点:协和医院教学楼三大教室。
  请准时到场!

 

三、报到审核所需相关材料

必须准备以下材料方能办理报到手续,材料不全者、不符合招聘要求者一律不予办理来院报到手续:

1)应届毕业生:基础学历至最高学历毕业证和学位证书复印件1份,并提供教育部学历证书电子注册备案表。还需要提供报到证、身份证复印件(身份证需正反两面复印)。报到证抬头须填写“湖北省卫生计生人才交流发展中心(备注:华中科技大学同济医学院附属协和医院)”。所有复印件材料需要提供原件供工作人员进行审核。

2)留学回国人员:持《留学回国人员证明》(我驻外使领馆开具)、《教育部学历认证》基础学历至最高学历毕业证和学位证书复印件1份(相关经历如果是国内院校的,需教育部学历证书电子注册备案表),《身份证》复印件(身份证需正反两面复印)1份。 所有复印件材料需要提供原件供工作人员进行审核。

审核材料后原件拿走,由本人保存,复印件交由医院留存。

护理新职工还需要携带高中毕业证原件及复印件。

审核完报到材料后,新职工须到科室上班,并服从医院、科室相关安排,并遵守医院劳动纪律。

四、电子档报到材料提交

请将以下材料电子版做成一个扫描件(pdf)并以本人姓名身份证号码命名发送至以下邮箱:2373421300@qq.com

①报到证②本科、硕士、博士毕业证③本科、硕士、博士学位证④身份证⑤留学人员归国证明⑥外语情况证明⑦资格证⑧获奖证书等(扫描自己持有的证件即可)

 

五、档案转移须知

合同制新职工离校前催促学校将档案速寄到湖北省卫生计生人才交流服务中心(地址:武汉市洪山路64号湖光大厦12楼 邮编430000)。

培训选留新职工离校前催促学校将档案速寄到华中科技大学同济医学院附属协和医院人事处(地址:武汉市解放大道1277号,邮编430022)。

培训选留制,在报到材料审核后两周内务必将人事档案寄送至医院人事处,否则甲方不予同乙方签订劳动合同。

人事处将对新职工档案材料进行审核,如有履历材料造假,则取消录用资格。新职工档案及相关材料审核合格之后,报到流程才算正式完成。

六、党组织关系转接方式说明

 

(我院组织部联系电话:027-85726362,地点:行政楼618,联系人:黄老师

 

七、团组织关系转接方式说明

为便于2020届新职工顺利完成离校时“智慧团建”系统团组织关系的转接,协和医院团委已在医院“智慧团建”系统中建立了“2020新职工临时团支部”。各位“准”新职工在离校办理线上组织关系转接时,可在“转入去向”一栏选择“共青团湖北省委——华中科技大学——协和医院——2020新职工临时团支部”。

大家完成入职报道,分配具体科室后,将由所属团支部协助大家完成“智慧团建”系统上的进一步转接,分配到相应团支部。(我院团委咨询电话:027-85726146,联系人:张老师)

   八、如遇特殊原因不能按期报到者,请及时与我院人事处联系,电话027-85726875/85726359。

 

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